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芜湖市项目申报

关于芜湖市做好第126届广交会参展筹备工作的通知

文字：[大][中][小] 2019/9/11 浏览次数：2861

各参展企业:

第126届广交会将于10月15日-11月4日在广州琶洲展馆分三期举办。第一期10月15日-19日，第二期10月23日-27日，第三期10月31日-11月4日。现将有关参展筹备事项通知如下：

一、重要的时间点及需提交的材料

（一）9月20日前，汇付参展费用，并提交显示“银行受理成功”的付款单复印件或扫描件（电子版），电子版发至whjjd@163.com。

（二）9月25日前，提交下列材料：

1．《参展人员办证及住宿表》及办证资料（纸质+电子版）；

2．《货单及成交指标统计表》（电子版）；

3．在“易捷通”系统内填报展位责任人信息。

4．从“易捷通”系统打印《广交会展位使用责任书》，地毯展区参展企业还须打印《广交会食品土畜馆地毯及挂毯展区维护展馆秩序责任书》。

二、关于展位管理工作

1.按时填报展位责任人。每个展区须确定一名正式参展人员为展位责任人，参展企业务必于9月25日前在易捷通系统内填报展位责任人。

严肃参展管理。企业无法参展的，必须在9月30日前提交书面退展申请，由省商务厅另行安排企业参展；如省商务厅无法安排别的企业参展，则申请退展企业必须补交展位费；如不补交费用，省商务厅将取消该企业自下届起连续两届的参展资格。

3.严厉查处违规使用展位行为。参展企业要严格遵守广交会展位管理相关规定，严禁转让或转租（卖）展位，所有参展人员须佩戴我省参展证件。省商务厅将组成检查组，对所有展位进行全面检查，对检查中发现并认定为违规使用展位的企业，将按规定取消企业在该展区自下届起连续4届的参展资格，并将该企业列入参展企业“黑名单”。

4.动态管理企业参展。企业的出口额、同比增幅等出口数据是广交会一般性展位安排的重要依据。对于连续多次参加广交会、但出口额仍然较小、增速较慢甚至下降的企业，要尽快扩大出口，否则将减少或取消广交会展位。

三、关于展位布展工作

广交会实行绿色布展，要求特装企业全部实行绿色特装布展和撤展。特装企业要积极做好展位的特装布展，强化展示效果，突出品牌形象，促进出口成交。标摊企业如需改装，必须按时向大会提出改装申请，如有违规，大会将会进行经济处罚。

四、关于知识产权保护工作

第125届广交会期间我省有10家企业被投诉涉嫌侵犯知识产权。参展企业务必强化商标和专利意识，严禁发生商标和专利侵权行为，要事先准备好展样品使用商标专利的依据材料，并填妥相关商标、专利、版权备案清单以备大会检查。对发生商标、专利等侵权行为并受到大会通报处理的企业，省商务厅将按照大会规定取消企业该展区参展资格。

五、关于安全管理工作

各参展企业要充分认识广交会安保工作的重要性，加强防火、防盗、防爆、防疫、安全、保密、外事纪律等方面教育，严格遵守大会各项规章制度，做到高度重视、科学防治、防患于未然。

六、关于展品运输

安徽国际货物运输公司和安徽顺诚国际物流有限公司均可承担一、二、三期展品运输工作，需要委托运输的企业请提前联系，安徽国际货物运输公司电话：0551-62678557，联系人：郭磊13856086840；安徽顺诚国际物流有限公司电话：0551-62837033，联系人：茅晓芸，13905607970。

七、各类证件申办

广交会相关证件包括：正式参展商证、临时参展证、布展撤展证、车证和进口展区国内采购商证等。

（一）正式参展商证（以下简称“正式证”）

正式证为IC卡类证，永久有效，请各自妥善保管。

1．每一展位有3个正式证名额。

2．已有正式证的，如人员信息无变化，只需在《参展人员办证及住宿表》上填写证号（180012xxxxxxxx），自行携证参展。

3．正式证遗失的，须提交情况说明，单位签署意见并加盖公章，按下述“新办证所需资料”申办。

4．来自省外的联营企业人员不得办理正式证，只可办理临时参展证。